Heb je ervaring als projectadministrateur en ben je op zoek naar een uitdagende functie in een internationale omgeving? Hoe zou jij het vinden om verantwoordelijk te zijn voor de financiën van onze maatschappelijk relevante projecten? Klinkt dat uitdagend genoeg?

Wat kan je verwachten als projectadministrateur?
Als projectadministrateur ben jij er verantwoordelijk voor het beheer en de administratie binnen projecten. Je ondersteunt projectleiders en het management op financieel en administratief gebied.  Je bent als het ware, het financiële geweten van het project! Als projectadministrateur werk je binnen een van onze units. Tevens ben je onderdeel van een team van projectadministrateurs en stem je veelvuldig af met de afdeling Finance en Control, zodat het proces van offerte tot controle kloppend is.  

Werkzaamheden

• Bewaken van de kwaliteit van de projectdossier op juistheid, volledigheid en tijdigheid in samenwerking met de projectleider;
• Aanleveren van de cijfers voor de interne controle, de maandrapportages en de jaarrekening;
• Afstemming zoeken met projectleiders, lijnmanagers en de unitcontroller over voortgang en wijzigingen in de administratieve projectdossiers;
• Verzorgen en analyseren van kostenrapportages, nacalculaties en maandrapportages;
• Voorbereiden van maandelijkse financiële gesprekken ten behoeve van de beheersing van de projecten met informatie over AEP (Analyse einde project);
• Op proactieve wijze financiële risico’s en kansen signaleren, facturaties verzorgen en daarover projectleider en management adviseren;
• Ondersteuning leveren aan accountantscontroles en auditdossiers;
• Signaleren van verbeteringsmogelijkheden in administratieve processen en het deelnemen in verbeterprojecten;
• Vraagbaak voor collega’s die hulp nodig hebben bij het invullen van hun time- of expense sheets in Maconomy en deze tevens controleren op juistheid;
• Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en het beheren van de inkoop facturen van de unit.

• Een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van administratie of bedrijfseconomie;
• Je hebt praktijkervaring van minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal;
• Je bent flexibel, verantwoordelijk en servicegericht ingesteld;
• Je reflecteert op je eigen handelen en ontwikkelt je graag verder;
• Kennis van Maconomy is een pré;
• Ervaring met subsidie is een pré. 

• Deltares biedt een marktconform salaris. Inschaling vindt plaats op basis van je ervaring;
• Een informele, dynamische en uitdagende werkomgeving;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden;
• Een afwisselende functie;
• ABP middelloon pensioen, 34 vakantiedagen, een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget;
• Een prachtige werklocatie met bijzondere faciliteiten op onze campus zoals de Deltagoot en ons iD-lab, een interactief data research laboratorium;
• Kansen om je kennis bij te spijkeren tijdens één van de vele lunchlezingen.

Geïnteresseerd?
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofiel? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop en upload jouw CV en motivatiebrief. Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met Brian de Bruin (HR Recruitment Officer; sollicitatie@deltares.nl; +31(0)88 335 8438).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.